一、项目概况
1.项目名称:龙岩市民政局历史婚姻档案信息化服务项目
2.项目预算:1万元
3.服务内容:对1949年以来龙岩市民政局历史婚姻档案(含涉外、涉港澳台)进行信息化服务。服务内容包含婚姻登记电子档案分类、婚姻登记电子档案上传系统、婚姻登记电子档案数据校核、婚姻登记电子档案数据修订与补录、婚姻登记元数据的编制。
4.服务期限:合同签订后60日内完成服务内容
二、报名要求
公告时间:2024年1月5日至1月12日
投标文件递交时间:参与单位请于2023年1月15日下午17:00前将密封的投标文件统一送达或邮寄至龙岩市新罗区陵园路83号龙岩市民政局福利慈善和社会事务科(邮寄的以收件时间为准),逾期送达的投标文件将被拒绝接受。
开标时间:2024年1月16日上午9:00
开标地点:龙岩市民政局三楼小会议室
联 系 人:郭女士
联系电话:0597-2120097 13313993806
三、投标文件组成
1.营业执照或民办非企业单位登记证书复印件
2.法人代表身份证复印件
3.经办人身份证复印件及法人代表授权书
4.单位简介(包含相关资质证书或等级证书、内控管理制度、近三年所获荣誉、同类服务经验及履约评价、诚信承诺函等内容);
5.本项目服务总体方案(含详细含税报价表);
6.拟安排项目团队成员及持有资质证书情况介绍;
以上材料需装订成册,逐一加盖单位公章,并装入文件袋密封盖章,文件袋封面注明供应商的名称、地址、联系人及手机号码。
四、供应商应当具备下列条件:
(一)供应商应具备《政府采购法》第22条规定的条件;
(二)供应商必须在中华人民共和国境内注册并取得社会组织登记证书或民办非企业单位营业执照,且具有相应业务范围,供应商必须是合格的社会组织或民办非企业单位;
(三)供应商通过信用中国网(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询相关主体信用记录,均无不良失信记录;
(四)本项目不接受供应商以联合体形式参与询价;
(五)法律、行政法规规定的其他条件。
五、开标流程
1.审核环节:由市民政局机关纪委、规财科、福利科,综合办公室工作人员组成工作小组对投标文件进行资格审核,通过审核的询价单位少于3家的,按流标处理。
2.评标环节:由审核工作小组逐一查看投标文件,取最低价者为中标单位。
六、合同签订
现场公布中标结果,并在市民政局政务公开栏公示3个工作日,公示期满无议异则与中标单位签订服务协议。
附件:龙岩市民政局采购项目清单
龙岩市民政局
2024年1月5日
附件
龙岩市民政局采购项目清单
序号 | 品目 | 预计 数量 | 备注(技术、质量要求) |
1 | 婚姻登记电子档案分类 | 3000 (份) | 根据民政婚姻登记业务办理要求进行分类 |
2 | 婚姻登记电子档案上传系统 | 完成电子档案入福建省婚姻登记数据库进行归档,并共享至全国婚姻登记数据库 | |
3 | 婚姻登记电子档案数据校核 | 根据福建省婚姻登记系统的规定要求将录入的档案信息和扫描的电子文件信息进行关联上传婚姻登记系统,对案卷中卷内文件的挂接情况和每一页图像进行检查,发现问题并进行记录 | |
4 | 婚姻登记电子档案数据修订与补录 | 对纸质档案与系统电子档案不匹配的数据进行手动修订和补录,使纸质档案与系统电子档案数据能一一匹配 |
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