蒙牛乳业纸质档案数字化加工项目

询比价信息公告

内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司集团事务部就纸质档案数字化加工项目进行询比价, 欢迎符合资格条件的供应商参加。

一、项目编号：MNCGJH-20240227-0026

二、项目名称：纸质档案数字化加工

三、项目概况：

项目概述：为了实现集团档案室库存历史档案的数字化管理，并且同步实现历史档案挂接至集团数字化档案系统，形成集团档案数据中心，方便各单位进行档案的查阅与利用。拟对库存的纸质档案进行数字化加工。依据需求，该项目覆盖北京及和林地区的各单位。和林与北京通州同步开展纸质档案数字化加工工作。数字化前处理预计40000件，数字化扫描A4纸预计70万页，工程图纸预计1500张。供应商约需提供12名工作人员（依据工作量可适当增加人员），其中至少配备4名（和林与北京各2名）有三年（含三年）以上档案整理经验的人员，整理过多种档案类型。若配备的人员不符合要求，有权要求换人；同时供应商需提供扫描工程图纸的设备。依据工作量供应商适当增加人员时，同步增加扫描设备，电脑由蒙牛乳业提供。项目开展需在签订合同后三个工作日内进厂，至2024年12月15日结束。

四、资格要求：

1.竞价人必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业单位，营业范围需包含劳务服务或档案管理相关内容及资质，以企业营业执照为准，营业执照并且经年检合格；

2.竞价人近三年（2021-至今）须具有至少两个类似项目业绩（以合同为准）；

3.竞价人须具有增值税一般纳税人资格，可开具全额纳税6%的增值税发票；

4.竞价人近三年（2021-至今）须具有良好的商业信誉和财务状况；

5.至少配备4名（和林与北京各2名）有三年（含三年）以上档案整理经验的人员，整理过多种档案类型，请提供姓名、工作岗位、工作经历或资格证书或职称等见证性材料；

6.竞价人未被列入国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/index.html）严重违法失信企业名单；

7.单位法定代表人或投资人为同一人，或者存在控股、投资、管理关系的不同单位，不得参加同一标段或者未划分标段的同一询比价项目；法定代表人参股的企业，只允许一家参与竞争；

8.本次询比价不接受多家单位联合报价，不允许分包或转包；

9.不接受中粮及蒙牛供应商黑名单（以蒙牛集团采购执行管理部下发的黑名单为准）的企业参与竞争。

五、报名须知

首先，注册成为潜在供应商：

潜在竞价人符合资格条件的，请在蒙牛集团供应链关系管理平台注册成为我们潜在供应商，否则可能会影响后续合作或相关费用往来，注册网址:https://srm.mengniu.cn/sap/bc/webdynpro/sap/zregistration,注册有异议的请拨打平台服务电话40081008111或联系报名联系人。

已注册且拥有蒙牛集团相关代码或主数据可以忽略此项。

其次，登录蒙牛集团电子采购招标平台https://zbcg.mengniu.cn/#/home投递报名文件，蒙牛集团电子采购招标平台报名文件投递操作流程参考【供应商入库-登录参与项目-报名等流程说明】，具体请前往蒙牛集团电子采购招标平台交易信息-项目公告下载。

提供报名资格文件，文件的组成及顺序按照如下要求提供：

1.有效的营业执照（副本）、组织机构代码证（副本）、税务登记证（副本）（注:以上三项或三证合一营业执照副本），有效的开户行许可证或基本账号信息；

2.能开具6 %增值税发票的资格，提供一般纳税人认定资格证明材料；

3.提供本企业近一年（2023年）财务报表或第三方财务审计报告；

4.法定代表人证明书或授权委托书原件（模板见附件3或4）；

备注：如果法定代表人报名，请附法定代表人身份证明书（或证明）及身份证原件，如果授权委托人报名，请附授权委托书原件及身份证原件，另外，需提供授权委托人在本单位近一年（2023年）社保缴纳的证明文件；

5.企业最近1年（2023年）任意3个月的依法纳税缴纳证明材料和社保缴纳证明材料；

6.竞价人近三年（2021年-至今）须具有至少两个类似项目业绩（以合同为准）；

7.实施许可的提供相关许可证书；

8.提供保密承诺书（模板见附件2）；

9.至少配备4名（和林与北京各2名）有三年（含三年）以上档案整理经验的人员，整理过多种档案类型，请提供此四名人员的姓名、工作岗位、工作经历、或资格证书或职称等见证性材料；

10.其他需要提供的相关专业文件材料。

本项目采用全流程电子化招标采购方式，以上各类证书、证明材料应为原件的扫描件或复印件加盖公章，按以上组成及顺序合并在一份PDF格式文件中，并于报名截止时间前在蒙牛集团电子采购招标平台（https://zbcg.mengniu.cn/#/home）进行线上提交报名资料，主题为单位名称+项目名称，内容写清楚报名单位的联系人和联系电话。后进行资格审查（过期提交不予受理），审查合格后方可获取询价单。

资料提供不全或者未按时间要求提报的将被拒绝接收，所提供的资质业绩文件中如有虚假情况，一经发现将被取消竞争资格。

报名供应商自资格审核合格之日起，应确保其向采购人提供的通讯手段（电话、邮箱）一直有效，以保证往来函件能及时传达并及时反馈信息，否则由此引起的一切后果自行承担。

六、项目时间安排及要求：

1.报名时间：2024 年 3 月 5日 9时至 2024 年 3月 17 日 17时止；

2.资格预审时间： 2024 年3月13日9时至2024年3月18日16时；

3.询价单发放时间：资格预审合格后于 2024 年 3 月 18 日16时5分至2024年3月20日17时发放询价单；

4.比价时间： 2024 年 3 月 21 日 10 时；（以发出的询价单为准）；

5.各竞价方根据询价单要求递交报价。

七、询比价地点：蒙牛集团电子采购招标平台线上进行（以发出的询价单为准）

八、发布媒体：

蒙牛集团电子采购招标平台（https://zbcg.mengniu.cn/#/home)

蒙牛官网（http://www.mengniu.com.cn）

蒙牛内部OA平台

此公告只在以上平台发布，其他任何媒体转载无效。

九、采购招标实施方及联系方式：

采购方：内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司

业务咨询联系人：陈慧 联系方式：13948114328

十、监督单位及联系方式：

监督单位：内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司采购招标管理部

监 督 人:潘宏 联系电话：18686095595

电子邮件：panhong@mengniu.cn

质疑/投诉服务网址：https://zbcg.mengniu.cn/#/home

附件：1.潜在竞价单位报名提供信息表

2.保密承诺书

3.法定代表人身份证明

4.法定代表人授权委托书

采购方：内蒙古蒙牛乳业（集团）有限公司

2024年3月4日

附件1：

潜在竞价单位报名提供信息表

附件2：

保密承诺书

甲方：内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司

承诺方：

双方经平等协商同意，自愿签订本协议，共同遵守本协议所列条款。

第一条 保密的定义、内容和范围

1.保密信息的定义：保密信息指本协议及其所有附件和补充文件，包括但不限于承诺方履行协议过程中所涉及的所有文件、信息、数据、图纸、技术规格、商业秘密等信息，以及其他由甲方提供的并明确标有保密字样的信息。

2.涉及甲方商业秘密，包括但不限于甲方在需求调研、备份数据以及其他任何与我公司相关的信息。本协议所称的商业秘密，是指乙方所掌握或获知的不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。

3.包括但不限于以直接、间接、口头或书面等形式提供商业秘密的行为均属泄密。

第二条 保密条款

1.承诺方同意严格按照本协议的规定使用甲方的保密信息，未经甲方的事先书面许可，不得向第三方，或允许向第三方直接或间接地透露保密信息。

2.承诺方负责对保密信息进行保密，并采取所有必要的预防措施（包括但不限于双方采取的用于保护自身保密信息的措施）防止第三方未经授权地使用及透露保密信息；

3.承诺方不得向第三方提供保密信息或由保密信息衍生的信息；

4.除了本协议确定的保密信息应用范围外，承诺方不得在任何时候使用保密信息。

5.本条款项下的义务适用于任何保密信息，或根据双方事先或目前协议由甲方提供给承诺方的其他专有和/或保密信息。

6.本协议终止后，承诺方应立即自费将保密信息物归原主，并归还所有含保密信息的文件或媒体及其复制件或摘要。

7.协议确定业务的承诺方员工。如果参与本协议的承诺方员工不再继续参与本项目，则应确保立即终止该员工获得对方保密信息和信息源的途径。

第三条 双方的权利与义务

1.承诺方应自觉维护甲方的利益，严格遵守本委托方的保密规定；

2.承诺方不得向任何单位和个人泄露所掌握的商业秘密事项；

3.承诺方不得利用所掌握的商业秘密牟取私利；

4.承诺方了解并承认，由于技术服务等原因，承诺方有可能在某些情况下访问甲方数据。

5.承诺方同意并承诺，对所有保密信息予以严格保密，在未得到甲方事先许可的情况下不得披露给任何第三人；

6.承诺方同意并承诺，无论任何原因，服务终止后，承诺方不可恢复地删除任何商业秘密，并不留存任何副本。同时，如甲方需要，承诺方保证退回甲方的任何含有商业秘密的文件或资料(如有)。

第四条 本《协议》项下的保密义务不适用于如下信息：

1.由于承诺方以外其他渠道被他人获知的信息，这些渠道并不受保密义务的限制；

2.由于法律的适用、法院或其他国家有权机关的要求而披露的信息。

3.另一方从不受保密限制的第三方获得的信息；

4.未参考保密信息而由另一方独立开发的信息；

5.依据法律的规定或根据法律赋予的权力可以获取此信息的司法、政府机构的要求必须公开的信息。接到此类要求后的一方，应立即通知另一方,使另一方了解将要披露的内容并提出意见。

第五条 如果承诺方违反本协议的以上规定情形,则甲方有权将承诺方拉入蒙牛供应商黑名单，并要积极配合甲方在10个工作日内收回已经泄露的信息。

第六条 争议解决方式

本协议适用中华人民共和国法律，因本协议引起或与本协议有关的任何争议，应由双方友好协商解决，协商不成的，双方同意选择第【一】种方式解决：

1.向呼和浩特仲裁委员会申请仲裁。因仲裁产生的包括但不限于仲裁费、律师费、调查费、差旅费等，由败诉一方承担。

2.向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。因诉讼产生的包括但不限于诉讼费、律师费、调查费、差旅费等，由败诉一方承担。

第七条 此协议自签字盖章之日起生效。

（以下无正文）

承诺方：

代表人：

日期：

附件3：

法定代表人身份证明

竞价方名称：

单位性质：

地 址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓名： ， 性别： ，身份证号码： ，职务： 系 竞 价 方 全 称的法定代表人。

特此证明。

竞价方： （盖公章）

年 月 日

附件4：

法定代表人授权委托书

内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司：

（竞价方全称）法定代表人 授权（代表姓名）为全权代表法定代表人，参加贵方组织的 项目询比价，全权处理询比价活动中的一切事宜。

法定代表人授权委托书有效期____年__月__日至____年__月__日

竞价方全称（公章）：

法定代表人（签字或印章）：

授权委托人（签字）：

身份证号码：

职 务：

年 月 日

附：

授权委托人社保证明材料

（要求：1、具备社保局出具的材料；2、具备本单位名称及授权委托人姓名。）